CANDIDATURA · BE TRAINED 2027
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa resa ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), relativa alla raccolta e al trattamento dei dati personali nell'ambito delle candidature e delle selezioni BE TRAINED 2027.
01 — TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Giuseppe Cacciapuoti, nell'ambito del progetto LA FACTORY.
Per informazioni o richieste relative al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a: amministrazione@lafactorycreative.it .
02 — FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per ricevere, registrare, organizzare e valutare le candidature a BE TRAINED 2027, comunicare con le persone candidate e gestire le fasi del processo di selezione.
Le fasi possono comprendere Application, Self-Tape, Factory Day e comunicazione degli esiti finali.
I dati raccolti mediante il modulo di candidatura non sono utilizzati per l'invio di newsletter, pubblicità o comunicazioni promozionali.
03 — BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati necessari alla gestione della candidatura e delle attività di selezione si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, in quanto funzionale all'adozione di misure precontrattuali richieste dalla persona candidata.
Gli eventuali trattamenti necessari per adempiere a specifici obblighi di legge si basano sulle disposizioni normative applicabili. Le attività strettamente necessarie alla sicurezza dei sistemi e alla tutela dei diritti del Titolare possono basarsi sul legittimo interesse, nei limiti previsti dal GDPR.
04 — CATEGORIE DI DATI TRATTATI
Possono essere raccolti e trattati:
- Dati identificativi e di contatto.
- Città di residenza o domicilio dichiarata.
- Curriculum artistico e professionale.
- Due fotografie recenti.
- Eventuali link a showreel, portfolio, siti web e profili social.
- Informazioni sulla formazione e sulle esperienze artistiche.
- Risposte relative alle motivazioni e agli obiettivi professionali.
- Disponibilità alla partecipazione al percorso e al Factory Day.
- Eventuali informazioni sulla provenienza della candidatura o su segnalazioni professionali.
- Dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.
Il modulo non è progettato per archiviare l'indirizzo IP, un suo hash o lo user agent come parte della scheda individuale di candidatura. Ciò non esclude eventuali registrazioni tecniche generate dai sistemi di hosting per finalità di sicurezza e funzionamento.
Si invita a non inserire nei campi liberi o nei documenti informazioni personali non pertinenti alla selezione, in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'articolo 9 del GDPR, salvo ove strettamente necessario e previa definizione delle condizioni applicabili al relativo trattamento.
05 — PROVENIENZA DEI DATI
I dati sono forniti direttamente dalla persona candidata attraverso il modulo, i documenti allegati e gli eventuali collegamenti a materiali artistici o professionali.
06 — NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per presentare e valutare la candidatura.
Il mancato conferimento impedisce di completare la procedura. I dati facoltativi possono essere omessi senza impedire l'invio della candidatura.
07 — UTILIZZO DEI MATERIALI ARTISTICI
Curriculum, fotografie, showreel, portfolio e altri materiali forniti sono utilizzati esclusivamente per la gestione e la valutazione della candidatura.
L'invio della candidatura non costituisce autorizzazione alla pubblicazione, diffusione o utilizzazione promozionale, pubblicitaria o social dei materiali.
Eventuali utilizzi ulteriori richiederanno una distinta base giuridica o autorizzazione, quando necessaria.
08 — MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SOGGETTI AUTORIZZATI
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e procedure organizzative finalizzate a limitare l'accesso ai dati alle persone autorizzate.
Nella configurazione iniziale del sistema, l'accesso alle candidature è riservato a Giuseppe Cacciapuoti.
L'eventuale coinvolgimento di ulteriori valutatori richiederà la preventiva definizione dei rispettivi ruoli e delle autorizzazioni o istruzioni applicabili.
09 — DESTINATARI E FORNITORI TECNICI
I dati personali non sono diffusi al pubblico.
Per il funzionamento del sito, la gestione dei dati e i servizi tecnici collegati, il Titolare si avvale di fornitori che possono trattare dati personali nell'ambito dei servizi erogati.
Il servizio di hosting utilizzato per il sito LA FACTORY è fornito da Register.it — Register S.p.A.. Il ruolo privacy del fornitore e degli eventuali subfornitori è disciplinato dalla documentazione contrattuale applicabile ai servizi effettivamente attivati.
L'accesso ai dati da parte dei fornitori tecnici è limitato alle attività necessarie all'erogazione dei rispettivi servizi, secondo i ruoli e le responsabilità previsti dalla normativa.
10 — EVENTUALI TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI
L'eventuale trasferimento di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, qualora connesso ai servizi tecnici effettivamente utilizzati, deve avvenire nel rispetto del Capo V del GDPR.
Ove necessario, devono essere adottate garanzie adeguate, quali le Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione europea, o altri strumenti previsti dalla normativa applicabile.
11 — PERIODO DI CONSERVAZIONE
Per le persone non ammesse al percorso, i dati e i materiali della candidatura saranno ordinariamente cancellati entro il 15 giugno 2027.
Potranno essere conservati oltre tale termine soltanto i dati strettamente necessari in presenza di specifici obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti, per il periodo giustificato dalla relativa necessità.
Per le persone ammesse, i dati necessari alla successiva formalizzazione del rapporto potranno essere trattati nell'ambito della fase di iscrizione e avvio del percorso, secondo le informazioni e i termini di conservazione applicabili a tale fase.
12 — PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
La valutazione delle candidature è effettuata da persone fisiche.
Non sono previsti processi decisionali esclusivamente automatizzati, compresa la profilazione, finalizzati a determinare l'ammissione o l'esclusione dal percorso.
13 — DIRITTI DELLE PERSONE INTERESSATE
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, la persona interessata può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione, portabilità dei dati e gli altri diritti applicabili ai sensi degli articoli 15–22 GDPR.
Le richieste possono essere inviate a: amministrazione@lafactorycreative.it .
14 — RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO
La persona interessata ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o a un'altra autorità di controllo competente, secondo quanto previsto dal GDPR.
15 — AGGIORNAMENTI DELL'INFORMATIVA
L'informativa potrà essere aggiornata per riflettere eventuali modifiche organizzative, tecniche o normative.
La versione applicabile al trattamento sarà quella resa disponibile al momento della presentazione della candidatura, fermi restando gli eventuali obblighi di comunicazione successivi.